Kennisbank

Waarom je een laptop van € 1.200 niet in één keer als kosten boekt.

Gecontroleerd · juli 2026

Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen? Boven € 10.000 per jaar reken je ineens buitenlandse btw.

Gecontroleerd · augustus 2026

Wat afletteren betekent, waarom een banktransactie pas af is als hij aan een factuur of bon hangt, en hoe je bankrekening je boekhouding in komt.

Gecontroleerd · augustus 2026

Overstappen naar een ander boekhoudpakket betekent dat je je openingsbalans overneemt. Welk beginsaldo je invoert, waarom 1 januari de makkelijkste overstapdatum is, en hoe je openstaande facturen, je banksaldo en je bedrijfsmiddelen meeneemt zonder dubbel te tellen.

Gecontroleerd · augustus 2026

Welke betaaltermijn mag je afspreken, wat geldt er als je niets afspreekt, en wanneer wordt een herinnering een aanmaning? Zo stel je je termijn in, zo laat billey automatisch herinneringen sturen, en dit mag je aan rente en incassokosten in rekening brengen als een klant te laat is.

Gecontroleerd · augustus 2026

Zeven jaar, en voor gegevens over onroerende zaken tien. Dat geldt voor je facturen, je bonnen, je grootboek en je bankafschriften — digitaal bewaard blijft digitaal. Zo werkt de fiscale bewaarplicht, en zo houdt billey er rekening mee.

Gecontroleerd · augustus 2026

Eén beslishulp voor alle situaties — EU of daarbuiten, ondernemer of particulier, goederen of diensten.

Gecontroleerd · augustus 2026

Koop je software, advertenties, goederen of diensten in het buitenland, dan factureert de leverancier vaak 0% en geef je de Nederlandse btw zelf aan. Uit de EU in rubriek 4b, van buiten de EU in rubriek 4a.

Gecontroleerd · augustus 2026

Je krijgt een inkoopfactuur zonder btw met de tekst btw verlegd. Dan geef je de btw zelf aan in rubriek 2a en trek je hem in dezelfde aangifte weer af in 5b.

Gecontroleerd · augustus 2026

Wat "btw verlegd" op je factuur betekent, en waarom je opgaaf ICP moet kloppen met rubriek 3b.

Gecontroleerd · augustus 2026

Werk je als onderaannemer of leen je personeel uit in de bouw? Dan bereken je geen btw, maar verleg je die naar de aannemer. Zo staat het op je factuur en in rubriek 1e van je aangifte.

Gecontroleerd · augustus 2026

Gebruik je zakelijke spullen ook privé, dan betaal je aan het eind van het jaar een deel van de afgetrokken btw terug. Die correctie geef je één keer per jaar op, in rubriek 1d van je laatste btw-aangifte.

Gecontroleerd · augustus 2026

Je hebt twee btw-nummers en ze lijken op elkaar. Je btw-identificatienummer (btw-id) begint met NL en hoort op je facturen. Je omzetbelastingnummer bevat je BSN en gebruik je alleen bij de Belastingdienst. Welk nummer je waar gebruikt, waar je ze allebei vindt, en waarom je het ene nooit op een factuur zet.

Gecontroleerd · augustus 2026

Nederland kent drie btw-tarieven: het algemene tarief van 21%, het verlaagde tarief van 9% en het nultarief. Zo bepaal je welk tarief bij jouw werk hoort, dit veranderde er per 2026 (logies naar 21%, cultuur en sport blijven 9%), en dit is het verschil tussen 0% en vrijgesteld.

Gecontroleerd · augustus 2026

Een verstuurde factuur pas je niet aan — je zet er een creditnota tegenover. Zo maak je er een in billey, wat er automatisch op komt te staan, hoe de btw en je omzet meebewegen, en wanneer een creditnota juist niet het goede middel is.

Gecontroleerd · september 2026

De mkb-winstvrijstelling haalt in 2026 12,7% van je winst uit de heffing, gerekend na de zelfstandigenaftrek en de andere ondernemersaftrekposten. Geen urencriterium en geen aanvraag, want de Belastingdienst past de vrijstelling automatisch toe in je aangifte inkomstenbelasting. Met een rekenvoorbeeld, de valkuil bij verlies en het maximale tarief van 37,56% (de tariefsaanpassing).

Gecontroleerd · september 2026

Je btw-aangifte is een formulier met genummerde vakjes: rubriek 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 2a, 3a, 3b, 3c, 4a, 4b, 5a, 5b en 5c. Zo lees je ze, zo hangen ze samen, en zo weet je welk bedrag je moet betalen of terugkrijgt.

Gecontroleerd · september 2026

B2B-diensten buiten de EU vallen buiten je Nederlandse btw-aangifte — maar je voorbelasting blijft aftrekbaar.

Gecontroleerd · augustus 2026

Debet en credit uitgelegd zonder jargon — waarom een boeking altijd twee rekeningen raakt, en wat dat je oplevert.

Gecontroleerd · augustus 2026

Een pdf per mail is geen e-factuur. Een echte e-factuur is een gestructureerd bestand dat de boekhouding van je klant zelf kan inlezen — meestal UBL, verstuurd via het Peppol-netwerk. Wat die termen betekenen, wanneer het verplicht is, en wat billey vandaag wel en niet kan.

Gecontroleerd · augustus 2026

Je had de laptop, de auto of het gereedschap al voordat je begon. Zo breng je die in: tegen de waarde van vandaag, niet tegen wat je ooit betaalde — en zonder btw-aftrek of investeringsaftrek.

Gecontroleerd · augustus 2026

Je verkoopt je oude bestelbus of je laptop gaat kapot. De boekwaarde moet van je balans af, en het verschil met wat je ervoor kreeg is boekwinst of boekverlies. Zo boek je dat, en dit zijn de drie dingen waar je zelf aan moet denken: btw, de desinvesteringsbijtelling en je aangifte.

Gecontroleerd · augustus 2026

Je klant betaalt je factuur niet, maar de btw heb je al afgedragen. Zodra vaststaat dat de vordering oninbaar is, mag je die btw terugvragen — en uiterlijk één jaar na de afgesproken betaaldatum ontstaat dat recht sowieso. Zo bepaal je het moment, zo verwerk je het in je aangifte en zo haal je de post van je debiteuren af.

Gecontroleerd · augustus 2026

Je mag factureren in elke valuta — bijvoorbeeld Britse ponden — maar het btw-bedrag moet in euro's op de factuur staan en je aangifte gaat in euro's. Welke wisselkoers je gebruikt, hoe billey de ECB-koers vastlegt op de factuurdatum, en wat een koersverschil is.

Gecontroleerd · september 2026

Elk factuurnummer moet uniek zijn en je nummers moeten opeenvolgend zijn. Zo werkt de nummering in billey: het format met jaartal en volgnummer, wanneer de reeks opnieuw begint, waarom een verwijderd concept zijn nummer teruggeeft, en wat je doet als je overstapt met een lopende reeks.

Gecontroleerd · augustus 2026

Het nultarief bij uitvoer geldt alleen als je de uitvoer kunt aantonen. Dit telt als bewijs.

Gecontroleerd · augustus 2026

Voor de zelfstandigenaftrek moet je aannemelijk maken dat je minstens 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteedt: het urencriterium. Plus het grotendeelscriterium, de uitzonderingen voor starters, bij zwangerschap en bij arbeidsongeschiktheid, en hoe je je uren aannemelijk maakt.

Gecontroleerd · september 2026

Net ingeschreven bij KVK? Zo zet je je administratie op als starter. Wat de inschrijving kost, wanneer je btw-id per brief komt, of een zakelijke rekening verplicht is, en wat er vanaf dag één in je boekhouding hoort.

Gecontroleerd · september 2026

Je maakt na je aangifte een bedrag over aan de Belastingdienst, met het betalingskenmerk erbij. Dat is geen zakelijke kostenpost — je betaalt btw die nooit van jou was. Zo boek je die afdracht goed, zo boek je een teruggaaf, en dit gaat er mis als je hem als uitgave invoert.

Gecontroleerd · augustus 2026

Je grootboekschema — ook wel je rekeningschema — is de lijst met rekeningen waarop je boekt. billey zet er 25 voor je klaar. Wanneer voeg je er zelf een rekening of kostenpost aan toe, welke nummers horen bij welke soort rekening, en waarom een extra omzetrekening je omzet niet splitst.

Gecontroleerd · augustus 2026

De aangifte inkomstenbelasting van een zzp'er heeft een privédeel en een ondernemingsdeel. In het ondernemingsdeel vul je je balans en je winst-en-verliesrekening in. Daarna volgen de fiscale correcties, de ondernemersaftrek en de mkb-winstvrijstelling. Welke cijfers uit billey waar horen, de OndernemersCheck, de deadline van 1 mei, uitstel en belastingrente.

Gecontroleerd · september 2026

Draag je btw af zodra je de factuur verstuurt, of pas als de klant betaalt? Dat hangt af van je stelsel. Het factuurstelsel kijkt naar de factuurdatum, het kasstelsel naar het moment dat het geld binnenkomt — en voor sommige branches is het kasstelsel verplicht.

Gecontroleerd · augustus 2026

Rijd je privé-auto zakelijk, dan mag je een vast bedrag per kilometer aftrekken — mits je de ritten bijhoudt. Wat je per rit vastlegt en waarom.

Gecontroleerd · augustus 2026

Investeer je in een jaar meer dan € 2.900 in bedrijfsmiddelen, dan geeft de investeringsaftrek je bovenop je afschrijving een extra aftrek op je winst. Dit zijn de KIA-schijven voor 2026, de drempel van € 450 per bedrijfsmiddel, en de investeringen die niet meetellen.

Gecontroleerd · augustus 2026

Welke afschrijvingsmethode kies je? Lineair is elk jaar hetzelfde bedrag. Degressief is elk jaar een percentage van wat er nog over is, dus veel in het begin en weinig aan het eind. Wat de restwaarde en de gebruiksduur ermee te maken hebben, en waarom lineair voor de meeste zzp'ers de juiste keuze is — met het rekenvoorbeeld erbij.

Gecontroleerd · augustus 2026

Een memoriaalboeking is een handmatige correctieboeking. Wanneer je er een nodig hebt, en waarom debet en credit gelijk moeten zijn voor je hem kunt vastleggen.

Gecontroleerd · augustus 2026

Wat er in een goede offerte staat, hoe lang je hem geldig laat zijn, en hoe je een geaccepteerde offerte omzet in een factuur zonder alles over te tikken.

Gecontroleerd · augustus 2026

Je hebt je btw-aangifte verstuurd. Wat gebeurt er als je daarna nog iets in dat kwartaal verandert? Zo zet je een afgehandelde periode op slot, wat een jaarafsluiting precies boekt, en wat er nog wél kan als een periode dicht is.

Gecontroleerd · augustus 2026

Geld dat je uit je eenmanszaak haalt is geen kostenpost, en geld dat je erin stort is geen omzet. Allebei lopen ze via je eigen vermogen en veranderen ze je winst niet. Zo boek je een privéopname en een privéstorting.

Gecontroleerd · september 2026

Drie rapportages die op elkaar lijken en iets heel anders doen. De proefbalans controleert of je boekhouding klopt, de balans laat op één datum zien wat je bezit en schuldig bent, en de jaarrekening vat een heel jaar samen. Zo lees je ze.

Gecontroleerd · augustus 2026

Bij automatische incasso haal je het geld zelf bij je klant op. Daar heb je drie dingen voor nodig: een incassocontract met je bank, een incassant-ID, en van elke klant een getekende machtiging met een eigen mandaatreferentie — plus een vooraankondiging voor elke afschrijving. Zo werkt het, zo maak je een incassobestand in billey, en dit gebeurt er als een klant de incasso laat storneren.

Gecontroleerd · augustus 2026

Klopt een al ingediende btw-aangifte niet meer, dan corrigeer je die. Tot en met € 1.000 verschil mag dat in je eerstvolgende aangifte; daarboven ben je een formele suppletie verplicht. Zo werkt het, dit zijn de termijnen, en zo signaleert billey het verschil voor je.

Gecontroleerd · augustus 2026

Vaste bedragen die elke maand, elk kwartaal of elk jaar terugkomen automatisch laten factureren — en waar je op moet letten voor je het aanzet.

Gecontroleerd · augustus 2026

Uren bijhouden voor je facturen én voor het urencriterium van 1.225 uur — en waarom dat twee verschillende administraties zijn.

Gecontroleerd · augustus 2026

Wanneer is een aankoop een kostenpost en wanneer een bedrijfsmiddel op je balans? De grens van € 450, wat er dan verandert, en waarom één bonnetje niet altijd één bedrijfsmiddel is.

Gecontroleerd · augustus 2026

De btw die leveranciers jou rekenen, trek je in je aangifte af als voorbelasting. Dit zijn de voorwaarden, dit mag je niet aftrekken (horeca, privé, vrijgestelde omzet, dure relatiegeschenken), en zo verwerkt billey het in rubriek 5b.

Gecontroleerd · augustus 2026

Als zzp'er houdt niemand belasting in op je inkomen. Zonder voorlopige aanslag komt de hele inkomstenbelasting plus de bijdrage Zvw in één keer na je aangifte. Met een voorlopige aanslag betaal je in maandelijkse termijnen vooruit (de betalingskorting bestaat niet meer) en beperk je de belastingrente bij uitstel. Wanneer je hem aanvraagt, hoe je hem wijzigt en hoe je het bedrag schat.

Gecontroleerd · september 2026

Verkoop je producten, dan is je inkoop niet meteen een kostenpost: voorraad staat als bezit op je balans en wordt pas kosten als je verkoopt. Hoe voorraadwaardering werkt, wat kostprijs van de omzet en brutomarge zijn, waarom je elk jaar een voorraadtelling doet, en wat billey wel en niet voor je boekt.

Gecontroleerd · september 2026

De meeste ondernemers doen elk kwartaal btw-aangifte. Dit zijn de deadlines per kwartaal, zo werkt je allereerste aangifte na de start — ook zonder omzet doe je een nihilaangifte — dit zijn de voorwaarden voor maand- of jaaraangifte, en dit gebeurt er als je te laat bent: de coulancetermijn en de boetes.

Gecontroleerd · augustus 2026

Btw of omzetbelasting uitgelegd voor beginners — wat je rekent, wat je terugvraagt, hoe vaak je aangifte doet en wat de deadlines per kwartaal zijn.

Gecontroleerd · augustus 2026

Wanneer de KOR gunstig is, hoe je hem aanvraagt en waar je op moet letten.

Gecontroleerd · juli 2026

Grootboek, grootboekrekening en rekeningschema uitgelegd — waar je boekhouding echt wordt bijgehouden, en waarom je die woorden tegenkomt.

Gecontroleerd · augustus 2026

Werk je met een boekhouder, dan wil die na elk kwartaal een compleet pakket: verkoopfacturen, bonnetjes, bankafschriften en de btw-cijfers. Wat er in dat kwartaalpakket hoort, hoe je het uit billey exporteert, en waarom toegang geven vaak handiger is dan bestanden sturen.

Gecontroleerd · september 2026

Een factuur is geen vormvrij briefje: de factuureisen van de Belastingdienst schrijven precies voor welke gegevens erop horen. Dit is de volledige lijst, wat billey er automatisch op zet, waarom de leverdatum er zelf bij moet, en wanneer een vereenvoudigde factuur mag.

Gecontroleerd · augustus 2026

Een overzicht van de zeven documentcategorieën die je boekhouder nodig heeft voor je IB-aangifte.

Gecontroleerd · september 2026

Wat een zakelijke kostenpost is, welke kosten volledig aftrekbaar zijn, welke maar beperkt (de drempel van € 5.700 of de 80%-keuze) en welke helemaal niet — lunch, kleding, boetes, werkruimte thuis.

Gecontroleerd · augustus 2026

Meestal mag je de kosten van je werkkamer thuis niet aftrekken. Het kan alleen bij een zelfstandige werkruimte die ook het inkomenscriterium haalt — 70% of 30%/70%. Wat wél altijd aftrekbaar is: je bureau, je stoel en je apparatuur.

Gecontroleerd · augustus 2026

Zet je de auto op de zaak of houd je hem privé? Privé betekent € 0,25 per zakelijke kilometer (2026). Op de zaak betekent alle autokosten aftrekken en bijtelling betalen — 22%, of 18% voor een nulemissie-auto tot € 30.000.

Gecontroleerd · augustus 2026

Betaal je een zakelijke factuur van je privérekening, dan blijft die gewoon aftrekbaar en mag je de btw gewoon terugvragen. Alleen de tegenboeking verandert: Eigen Vermogen in plaats van Bank.

Gecontroleerd · augustus 2026

De zelfstandigenaftrek is in 2026 € 1.200 en daalt in 2027 naar € 900; starters krijgen er de startersaftrek van € 2.123 bovenop. De voorwaarden, het urencriterium, de rest van de ondernemersaftrek en de mkb-winstvrijstelling in je aangifte inkomstenbelasting.

Gecontroleerd · september 2026