Suppletie: een eerdere btw-aangifte corrigeren

Een btw-aangifte is een momentopname. Vind je later nog een vergeten bon, corrigeer je een factuur, of ontdek je een fout — dan klopt wat je hebt ingediend niet meer met je administratie. Daar is een nette route voor, en welke route hangt af van de omvang van het verschil.

Tot en met € 1.000: in je eerstvolgende aangifte

Is het verschil — te veel óf te weinig aangegeven btw — maximaal € 1.000, dan mag je het verwerken in je eerstvolgende btw-aangifte. Je telt het verschil daar gewoon op bij de rubriek waar het thuishoort, en het loopt mee in het saldo van die aangifte.

Meer dan € 1.000: een formele suppletie

Boven de € 1.000 ben je verplicht een suppletie in te dienen, en wel zo snel mogelijk: in elk geval binnen 8 weken nadat je de fout ontdekte. Je doet dat met het formulier Suppletie btw in Mijn Belastingdienst Zakelijk, onder 'btw' en dan 'correctie btw-aangifte'. Een suppletie kan tot en met 5 jaar na het jaar waarover je corrigeert.

Twee dingen over geld en timing:

• Belastingrente voorkom je door snel te zijn: dien je de suppletie in binnen 3 maanden na afloop van het jaar waarover je btw moest betalen, dan betaal je geen belastingrente.
• Wachten is riskant. De suppletieplicht is een wettelijke plicht; wie een bekende fout bewust laat zitten, riskeert een boete bovenop de naheffing. Krijg je juist geld terug, dan ontvang je binnen 8 weken een brief met het bedrag.

Gaat het om btw over een factuur die je klant nooit gaat betalen, dan is dat geen suppletie maar een eigen route — zie Oninbare vordering afboeken en btw terugvragen.

Wat billey voor je doet

• billey blijft een ingediend kwartaal narekenen. Verandert er daarna nog iets in dat kwartaal — een gecorrigeerde uitgave, een creditnota, een nagekomen bon — dan zie je op de pagina BTW de waarschuwing Deze periode is gewijzigd nadat de aangifte is ingediend.
• De aangiftegeschiedenis vertelt je welke route geldt. Naast elk ingediend kwartaal staat een status: Komt overeen, Gewijzigd — corrigeer in volgende aangifte (verschil van € 1.000 of minder) of Gewijzigd — suppletie vereist (meer dan € 1.000). billey toont daarbij het ingediende én het huidige bedrag, dus het verschil hoef je niet zelf uit te rekenen. De grens is exact de € 1.000-grens van de Belastingdienst.
• ⚠️ Een correctie in een oud kwartaal reist niet automatisch mee met je volgende aangifte. billey berekent elke aangifte uit de boekingen van dat kwartaal zelf. Een klein verschil (tot € 1.000) neem je dus zelf mee wanneer je de volgende aangifte in Mijn Belastingdienst Zakelijk invult — billey laat het bedrag zien, jij telt het bij de juiste rubriek op.
• ⚠️ Dien je rechtstreeks in via Digipoort, doe dat dan niet voor een kwartaal mét meeliftende correctie. billey verstuurt via Digipoort exact de berekende cijfers van dát kwartaal; een correctie uit een eerder kwartaal kan daar niet in mee. Gebruik dan de portaalroute van de wizard. (Rechtstreeks indienen hoort bij het abonnement Automatisch en hoger — zit je daaronder, dan vul je het portaal sowieso zelf in en speelt dit niet.)
• ⚠️ De suppletie zelf dient billey niet in. Van de berichten die billey digitaal kan versturen zijn er maar twee: de gewone btw-aangifte en de opgaaf ICP. Het suppletieformulier doe je zelf in Mijn Belastingdienst Zakelijk. De rubriekbedragen van het gecorrigeerde kwartaal lees je gewoon af op de aangiftepagina van dat kwartaal.
• Een ingediend kwartaal is in billey niet bevroren — juist daardoor kan je administratie netjes blijven kloppen terwijl de aangifte achterloopt, en signaleert billey het verschil. Wil je een afgerond kwartaal echt dichtzetten tegen wijzigingen, gebruik dan de periodeafsluiting.

Welke rubriek een correctie raakt, zoek je op in De rubrieken van je btw-aangifte.

Bron: Btw-aangifte corrigeren — Belastingdienst