Bonnetjes en facturen?
Doorsturen en klaar
Stuur een bon of inkoopfactuur door naar je eigen Billey-adres, of upload ’m. Billey leest bedrag, btw en leverancier uit en zet er een uitgave van klaar.
Hoe het werkt
Mail de bon of inkoopfactuur naar je eigen Billey-adres, of upload ’m in Documenten.
Bedrag, btw, datum en leverancier worden herkend — ook uit e-mails zonder bijlage.
Kloppen de gegevens? Eén klik en de uitgave staat in je administratie.
Doorsturen is genoeg
Elke administratie heeft een eigen e-mailadres. Stuur een bonnetje of inkoopfactuur door — of laat je leverancier er rechtstreeks aan mailen — en het document staat in Billey klaar bij je administratie. Uploaden vanaf je computer kan natuurlijk ook.
Van document naar boeking
Staat AI aan, dan leest Billey het document en zet een boekingsvoorstel klaar: leverancier, bedrag en btw. Jij controleert en bevestigt — zonder jou wordt er niets definitief geboekt. Zonder AI werkt het ook: het document hangt dan klaar bij de uitgave die jij boekt.
De Belastingdienst wil dat je bonnetjes en facturen 7 jaar bewaart. Door ze naar Billey te sturen zitten ze vast aan de boeking waar ze bij horen — altijd terug te vinden, precies wanneer iemand ernaar vraagt.
Ook goed om te weten
- Billey herkent je vaste leveranciers aan het afzenderadres
- Een e-mail zonder bijlage wordt zelf als PDF bewaard
- Alleen adressen die je hebt geverifieerd mogen documenten insturen
- Elk origineel blijft bewaard en doorzoekbaar in Documenten
Veelgestelde vragen
Bonnetjes, inkoopfacturen en andere administratiedocumenten — als bijlage bij een e-mail of als upload.
Behandel het zo: iedereen die het kent kan documenten aan je administratie toevoegen. Gelekt? Dan roteer je het adres.
Nee. Billey zet hooguit een voorstel klaar; jij bevestigt. Zonder jou wordt er niets geboekt.