Afstandsverkopen en de drempel van € 10.000
Verkoop je goederen aan particulieren in andere EU-landen — bijvoorbeeld via een webshop — dan heet dat een afstandsverkoop. Ook digitale diensten aan EU-particulieren vallen onder dezelfde regeling. Zolang die omzet klein blijft, reken je gewoon Nederlandse btw. Maar er is een harde grens: € 10.000 per kalenderjaar, voor al je EU-landen samen.
De toets heeft twee kanten
Je mag Nederlandse btw blijven rekenen zolang je aan allebei deze voorwaarden voldoet:
- Je omzet aan EU-particulieren bleef vorig kalenderjaar onder de € 10.000, én
- je komt er dit kalenderjaar ook (nog) niet boven.
Ging je vorig jaar over de grens, dan reken je dit jaar dus vanaf de eerste verkoop buitenlandse btw — ook als je dit jaar zelf nog lang niet aan de € 10.000 zit.
De verkoop die de drempel passeert
Dit is het venijnige detail: de verkoop waarmee je de drempel overschrijdt valt al volledig onder de btw van het land van je klant — niet alleen het deel boven de € 10.000. Vanaf dat moment geldt de bestemmingslands-btw voor de rest van het jaar én voor heel het jaar erna.
En dan: éénloketsysteem of lokale registratie
Boven de drempel moet je buitenlandse btw afdragen. Dat kan via een btw-registratie in elk land waar je klanten zitten, maar vrijwel altijd is het éénloketsysteem (One Stop Shop) praktischer: één kwartaalmelding bij de Nederlandse Belastingdienst voor al je EU-verkopen.
Let op de deadlines:
- Aanmelden voor het éénloketsysteem moet uiterlijk op de 10e dag van de maand na de maand van je eerste levering met buitenlandse btw.
- De kwartaalmelding moet binnen zijn op de laatste dag van de maand na het kwartaal — de melding over juli t/m september dus uiterlijk 31 oktober.
Wat Billey voor je doet
Billey telt je verkopen aan EU-particulieren per kalenderjaar op en waarschuwt op de btw-pagina wanneer je de drempel nadert en wanneer je die passeert — inclusief de check op vorig jaar. Zo komt de omslag naar buitenlandse btw niet als verrassing.
De melding via het éénloketsysteem en een eventuele lokale registratie doet Billey niet — dat regel je zelf via Mijn Belastingdienst Zakelijk, of samen met je adviseur.
Dit artikel hoort bij Btw bij verkopen naar het buitenland.
Dit artikel is algemene uitleg. Twijfel je over jouw situatie? Overleg met je boekhouder of kijk op belastingdienst.nl.