Afschrijven van bedrijfsmiddelen: zo werkt het

Koop je iets voor je bedrijf dat je langer dan een jaar gebruikt — een laptop, een auto, gereedschap — dan boek je dat niet in één keer als kosten. In plaats daarvan schrijf je het af: je verdeelt de aankoopprijs over de jaren dat je het bedrijfsmiddel gebruikt.

Wanneer moet je afschrijven?

Niet elke aankoop hoeft afgeschreven te worden. Onder de € 450 mag je een aankoop meestal direct als kosten boeken — daarboven geldt de afschrijvingsplicht. Let op bij samenhangende onderdelen die één bedrijfsmiddel vormen, zoals een laptop en een monitor: die moeten mogelijk samen worden beoordeeld, ook als ze los onder de drempel blijven.

Hoe lang schrijf je af?

Je verdeelt de aankoopprijs, minus de verwachte restwaarde, over de gebruiksduur. Voor de meeste bedrijfsmiddelen is vijf jaar een gangbaar uitgangspunt, maar de werkelijke gebruiksduur hangt af van het middel — een laptop gaat vaak korter mee dan een bedrijfsauto. De restwaarde is wat je verwacht dat het middel aan het einde van die periode nog waard is.

Een voorbeeld: koop je een laptop van € 1.200 met een verwachte restwaarde van € 200 en een gebruiksduur van vijf jaar, dan schrijf je jaarlijks € 200 af — € 1.000 gedeeld door vijf jaar. Geen € 1.200 kosten in het jaar van aankoop.

Let op: de normale afschrijvingsrichtlijn

Er geldt een richtlijn van 20% afschrijving per jaar. Schrijf je sneller af, dan kan een bijzondere regeling zoals willekeurige afschrijving van toepassing zijn — bevestig dat met je boekhouder of accountant voordat je die toepast.

Bron: Wat is afschrijven? — Belastingdienst