Goederen exporteren naar buiten de EU: 0% btw, mét bewijs

Verkoop je goederen aan een klant buiten de EU — bijvoorbeeld in het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten of Zwitserland — dan breng je 0% btw in rekening. Deze omzet geef je aan in rubriek 3a van je btw-aangifte. Het maakt daarbij niet uit of je klant een bedrijf of een particulier is: bepalend is dat de goederen de EU verlaten.

Het nultarief is niet gratis

Het 0%-tarief geldt alleen als je uit je administratie kunt aantonen dat de goederen daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Kun je dat niet, dan kan de Belastingdienst alsnog Nederlandse btw naheffen — over omzet waar jij die btw nooit op hebt gerekend. Het bewijs is dus geen formaliteit; het is de voorwaarde voor het tarief.

Wat telt als uitvoerbewijs?

Eén document is zelden genoeg; het gaat om het samenhangende beeld in je administratie. Denk aan:

• De uitvoeraangifte bij de douane en de bevestiging van uitvoer.
• Vervoersdocumenten, zoals een vrachtbrief (CMR), boekingsbevestiging of track-and-trace van de vervoerder.
• De factuur aan je buitenlandse klant en de betaling vanaf een buitenlandse rekening.
• Correspondentie waaruit de bestemming blijkt, zoals de order of de leveringsbevestiging.

Bewaar dit bij de factuur, niet in een losse map: bij een controle wil je per uitvoer kunnen laten zien welk bewijs erbij hoort.

Diensten zijn een ander verhaal

Deze regeling geldt voor goederen. Lever je een dienst aan een ondernemer buiten de EU, dan is er geen uitvoer en geen rubriek 3a — die dienst valt buiten je Nederlandse aangifte. Lees daarvoor: Diensten aan klanten buiten de EU.

Wat Billey voor je doet

• Kies je een klant buiten de EU met goederenregels, dan stelt Billey de exportbehandeling met 0% btw voor en zet de uitvoervermelding op de factuur.
• Per exportfactuur houdt Billey een bewijsdossier bij: je koppelt er je uitvoeraangifte en vervoersdocumenten aan en markeert het bewijs als gecontroleerd.
• Zolang er in een tijdvak een exportfactuur zonder gecontroleerd bewijs staat, houdt Billey je btw-aangifte tegen. Dat voelt streng, maar het voorkomt precies de naheffing hierboven.

Dit artikel hoort bij Btw bij verkopen naar het buitenland.

Bron: Btw berekenen bij export naar niet-EU-landen — Belastingdienst