Factureren in vreemde valuta: je btw blijft in euro's

Een Britse klant die in ponden betaald wil worden? Dat mag gewoon: de wet laat je factureren in elke munteenheid. Maar je boekhouding, je btw-aangifte en de Belastingdienst werken in euro's — dus ergens moet er worden omgerekend, en de regels schrijven voor wanneer en hoe.

De regel: btw-bedrag in euro's op de factuur

De Wet op de omzetbelasting (artikel 35a) zegt dat de bedragen op een factuur in een willekeurige munteenheid mogen staan, zolang het te betalen btw-bedrag in euro's is uitgedrukt. Een factuur van £ 1.000 + £ 210 btw is dus niet compleet: er moet een regel bij die het btw-bedrag in euro's noemt.

Voor het omrekenen gebruik je de koers van het moment waarop de btw verschuldigd wordt — in de praktijk je factuurdatum. Toegestaan zijn de laatst genoteerde verkoopkoers of de koers van de Europese Centrale Bank (ECB); kies één methode en houd die aan.

Let op: factureer je een zakelijke klant buiten Nederland, dan is er vaak helemaal geen Nederlandse btw — de heffing is dan verlegd of de dienst valt buiten de Nederlandse aangifte. De valutakeuze en de btw-behandeling zijn twee losse vragen.

Koersverschillen: het verschil tussen factureren en ontvangen

Tussen je factuurdatum en de dag dat het geld binnenkomt, beweegt de koers. Ontvang je daardoor in euro's meer of minder dan waarvoor je de factuur boekte, dan is dat verschil een koersverschil: een financiële bate of last, géén correctie op je omzet of je btw. Je omzet en je aangifte blijven staan op het bedrag tegen de koers van de factuurdatum.

Wat billey voor je doet

• Op een factuur of offerte kies je bij Valuta uit euro's en Britse ponden (GBP) — meer valuta's zijn er nu niet. Stel je bij de klant een standaardvaluta in, dan neemt een nieuwe factuur die over.
• Bij het versturen legt billey de ECB-koers van je factuurdatum vast en rekent er alle bedragen mee om naar euro's. Die vastgelegde koers verandert daarna nooit meer en je kunt hem niet zelf aanpassen of kiezen. Is er (nog) geen ECB-koers beschikbaar, dan weigert billey de factuur te versturen in plaats van met verkeerde bedragen te rekenen.
• Op de factuur-pdf komt automatisch de wettelijk verplichte regel met het btw-bedrag in euro, inclusief de gebruikte ECB-koers en de datum ervan. Staat er geen btw op de factuur — bijvoorbeeld bij verlegging — dan is er geen btw-bedrag om te vermelden en blijft de regel weg.
• Je grootboek, je rapporten en je btw-aangifte rekenen met de vastgelegde eurobedragen — een factuur in ponden telt dus gewoon mee in de rubrieken, tegen de koers van de factuurdatum.
• Zet je een pondenfactuur op Betaald, dan gaat billey ervan uit dat precies het vastgelegde eurobedrag is ontvangen; een koersverschil boekt het daarbij niet. Wijkt het werkelijk ontvangen bedrag af, leg het verschil dan aan je boekhouder voor. billey herwaardeert openstaande facturen in vreemde valuta ook niet aan het einde van het jaar.
• Uitgaven en kassaverkopen werken alleen in euro's, en op een pondenfactuur staat geen betaal-QR-code — die werkt alleen voor eurobetalingen binnen SEPA.

Wat er verder allemaal op je factuur moet staan, lees je in Wat moet er wettelijk op een factuur staan? Verkoop je aan het buitenland, begin dan bij Btw bij verkopen naar het buitenland.

Bron: Artikel 35a, Wet op de omzetbelasting 1968 — wetten.overheid.nl · Eurofxref: referentiekoersen — Europese Centrale Bank