Incasseren?
Met mandaat en zonder gedoe.
Leg machtigingen vast, bundel incasso's in een batch en download het pain.008-bestand dat je bij je bank aanlevert.
Hoe het werkt
Registreer de machtiging van je klant, met kenmerk en datum van ondertekening.
Kies de openstaande facturen en Billey zet ze samen in één incassobatch.
Download het pain.008-bestand en upload het in je zakelijke internetbankieren.
Het mandaat is de basis
Incasseren mag alleen met een machtiging van je klant. In Billey leg je per klant het mandaat vast: het kenmerk, de datum van ondertekening en het type. Elke incasso die je daarna doet, verwijst netjes naar dat mandaat — precies zoals de SEPA-regels het vragen.
Eén bestand voor je bank
Billey bundelt je incasso's in een batch en maakt daar een pain.008-bestand van — het standaardformaat dat zakelijke bankomgevingen accepteren. Uploaden, controleren, klaar. Zodra je bank de batch verwerkt heeft, markeer je hem in Billey als betaald.
De eerste incasso onder een mandaat heet FRST, alle volgende heten RCUR. Banken controleren daarop. Billey houdt per mandaat bij wat de eerste was en markeert elke incasso automatisch met het juiste type.
Ook goed om te weten
- Eerste incasso's (FRST) en vervolgincasso's (RCUR) worden automatisch juist gemarkeerd
- Je SEPA-incassant-ID en de mandaatgegevens reizen mee in het bestand
- Markeer de batch als betaald zodra je bank hem heeft verwerkt
- Goed om te weten: je klant kan een incasso tot 8 weken laten terugboeken
Veelgestelde vragen
Nee — alleen met een ondertekende machtiging (mandaat). Die leg je in Billey vast, en elke incasso verwijst ernaar.
Nee. Je downloadt het pain.008-bestand en uploadt het zelf in je zakelijke internetbankieren. Zo houd jij de laatste controle.
Ja, tot 8 weken na afschrijving — dat is een vaste SEPA-regel die bij elke aanbieder geldt.