Periode klaar?
Zet hem op slot.
Sluit een periode af zodat er niets meer ongemerkt verandert — wel zo prettig als je aangifte al is gedaan.
Hoe het werkt
Bijvoorbeeld het kwartaal waarvan je net btw-aangifte hebt gedaan.
Facturen, uitgaven en boekingen in die periode kunnen niet meer worden gewijzigd.
Moet er toch iets anders? Heropen de periode expliciet. Zo gebeurt niets per ongeluk.
Op slot is echt op slot
Een vergrendelde periode is overal vergrendeld: facturen, uitgaven, banktransacties en memoriaalboekingen in die periode kunnen niet meer worden gewijzigd of verwijderd. Niet door jou, niet door een teamlid — en ook niet per ongeluk om half twaalf 's avonds.
Gemaakt voor het werk met je boekhouder
Controleert je boekhouder je kwartaal? Dan vergrendelt die de periode na afloop, zodat de cijfers waarop de aangifte is gebaseerd niet meer kunnen schuiven. Moet er toch iets anders, dan heropen je de periode bewust — en dat wordt vastgelegd.
Je btw-aangifte is een foto van een periode. Verandert er daarna nog iets in die periode, dan klopt je aangifte niet meer met je administratie. Afsluiten voorkomt precies dat — en daarom vraagt je boekhouder erom.
Ook goed om te weten
- De vergrendeling geldt overal: facturen, uitgaven, bank en memoriaal
- Ook je boekhouder kan periodes vergrendelen na zijn controle
- Heropenen kan altijd — bewust, en het wordt vastgelegd
- Een vergrendelde periode blijft gewoon zichtbaar in al je rapporten
Veelgestelde vragen
Ja — heropenen kan altijd, maar het is een bewuste actie die wordt vastgelegd.
Alles in de vergrendelde periode is voor iedereen alleen-lezen totdat de periode wordt heropend.
Nee — vergrendelen is altijd een bewuste keuze van jou of je boekhouder.