Functies

Van offerte naar factuur. In één klik.

Maak een offerte, verstuur hem als PDF en zet hem bij akkoord direct om in een factuur — zonder overtypen.

Hoe het werkt

1
Stel je offerte op

Kies je klant en je producten of diensten. Billey rekent btw en totalen voor je uit.

2
Verstuur als PDF

Je klant ontvangt de offerte per e-mail. Eerst zelf een voorbeeld bekijken kan altijd.

3
Akkoord? Eén klik factuur

Zet een geaccepteerde offerte direct om in een factuur — alle regels gaan mee.

Van akkoord naar factuur, zonder overtypen

Een geaccepteerde offerte zet je met één klik om in een factuur. Alle regels, prijzen en btw gaan mee — er kan onderweg niets verloren gaan of verkeerd overgetypt worden. De factuur krijgt gewoon het volgende nummer in je reeks.

Altijd zicht op wat er loopt

Elke offerte heeft een status: concept, verzonden, geaccepteerd of afgewezen. Zo zie je in één oogopslag welke klanten nog moeten reageren en waar je achteraan mag. Verstuur je er veel? Via de API maak je offertes ook automatisch aan vanuit je eigen systemen.

EVEN UITLEGGEN

Een offerte is een voorstel en telt nog nergens mee: geen omzet, geen btw. Pas als er een factuur van wordt gemaakt, komt het bedrag in je administratie en je btw-aangifte terecht. Daarom houdt Billey offertes en facturen strikt uit elkaar.

Ook goed om te weten

  • Statussen: concept, verzonden, geaccepteerd en afgewezen — altijd zicht op wat er loopt
  • Bekijk een voorbeeld-PDF voordat je verstuurt
  • Een geaccepteerde offerte wordt met één klik een factuur, regels en al
  • Offertes zijn ook via de API te maken en op te vragen

Veelgestelde vragen

Kan een offerte zomaar een factuur worden?

Alleen als jij erop klikt. Billey maakt nooit uit zichzelf een factuur van een offerte — jij bepaalt het moment.

Telt een offerte mee in mijn btw-aangifte?

Nee. Een offerte is een voorstel. Pas de factuur die eruit volgt telt mee in je omzet en btw.

Kan mijn klant de offerte digitaal bekijken?

Je klant ontvangt de offerte als nette PDF per e-mail — geen account of portaal nodig.

Van akkoord naar factuur, zonder overtypen.

Hou me op de hoogte